Zaman kertas sudah berakhir
Odoo Documents memungkinkan Anda mengelola file secara online dari satu tempat: tidak perlu lagi scan kontrak, mencatat tagihan secara manual, atau proses approval yang panjang.
Mulai sekarang juga - GratisBebas, selamanya, tanpa batasan pengguna. Lihat kenapa
Pusat dokumen Anda
Satu platform paperless tunggal. Dengan sistem manajemen Odoo documents, mencari dokumen Anda tidak pernah semudah ini. Nikmati dispatch otomatis, digitalisasi, dan action otomatis.
Scan
File
Proses tagihan
Minta fil
Buat task
Minta tandatangan
Sharing file dan folder publik
Cetak, tandatangan, scan
Tandatangan online!
Gunakan waktu Anda sebaik mungkin. Jangan buang waktu mencetak dan scanning dokumen saat Anda dapat tandatangan online.
Aman dan nyaman
Documents terintegrasi mulus
dengan lebih dari 80 app Odoo.
Terorganisasi sesuai kebutuhan
Semuanya di tempat yang Anda butuhkan, secara instan tersedia. Semua dokumen dikategorikan berdasarkan ruang kerja. Dengan memberikan tag, Anda tidak akan pernah kehilangan mereka lagi. Sekarang waktunya untuk merapihkan desktop dan pikiran Anda
Hak akses kustom
Seni
kolaborasi yang efektif
Bagikan file dengan tanggal kadaluwarsa dan berkomunikasi dengan rekan kerja, pelanggan, dan vendor semuanya di satu tempat supaya Anda dapat mengakses informasi kritikal kapanpun juga.
Kirim pesan
Share file dan ruang kerja
Rencanakan kegiatan
Catatan Log
Alat penghemat waktu
Gunakan kalkulator interaktif di bawah untuk mendapatkan estimasi jumlah task manual terkait dokumen yang Anda atau karyawan Anda harus lakukan setiap bulan.
Berapa banyak dokumen (kontrak/NDA) ditandatangani?
Berapa kali seseorang harus mencari dokumen?
Berapa kali seseorang harus meminta dokumen?
Berapa banyak tagihan yang dicatat?
Berapa banyak orang yang direkrut?
jam/bulan
45,2 jam
4,3 jam
waktu yangdihemat
Bagaimana cara kalkulator ini bekerja?
| Meminta informasi klien untuk kontrak (alamat, nama, …) | 2 menit |
|---|---|
| Menulis kontrak dengan info klien berdasarkan templat | 4 menit |
| Kirim kontrak untuk ditandatangani oleh klien | 2 menit |
| Terima kontrak yang ditandatangani & cetak | 5 menit |
| Temui CEO atau Manajer untuk menandatangani | 5 menit |
| Interupsi CEO/Manager | 10 menit |
| Pindai kontrak yang sudah ditandatangani oleh kedua belah pihak | 5 menit |
| Kirim kontrak ke kedua belah pihak | 1 menit |
| Arsip | 1 menit |
| Tot: 33 menit |
| Kirim templat ke Klien & Manajer | 1 menit |
|---|---|
| Klien mengisi datanya sendiri dan menandatangani | 0 detik |
| Manajer menandatangani secara elektonik dalam satu klik | 1 menit |
| Semua orang mendapat salinan, dokumen diindeks dan disimpan | 0 detik |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 2 menit |
| Saat merekam pembayaran, akuntan kehilangan tanda terima | 30 detik |
|---|---|
| Kirim email untuk meminta tanda terima, tetapkan tugas untuk tindak lanjut | 60 detik |
| 2 minggu kemudian, kirim pengingat untuk mendapatkan tanda terima | 30 detik |
| Karyawan mengirimkan foto struk tersebut melewati email | 60 detik |
| Setelah tagihan diterima, buka kembali software akuntansi untuk mencatat pengeluaran tersebut | 120 detik |
| Simpan tanda terima dalam DMS atau cetak | 0 detik |
| Temukan pembayaran untuk direkonsiliasi dengan tanda terima yang hilang | 90 detik |
| Tot: 390 detik |
| Kirim permintaan “dokumen hilang” pada Penerimaan 2018/0021 | 20 detik |
|---|---|
| Follow-up otomatis | 0 detik |
| Karyawan mengunggah foto tagihan | 60 detik |
| Tanda terima diproses secara otomatis (AI) dan disimpan di tempat yang tepat | 0 detik |
| Akuntan dapat memvalidasi dan merekonsiliasi penerimaan dalam batch | 20 detik |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 100 detik |
| Interupsi tugas Anda untuk mencari logo yang Anda perlukan |
60 detik |
|---|---|
| Kirim email ke desainer Anda | 65 detik |
| Desainer mengirim logo kepada Anda | 70 detik |
| 1 hari kemudian: baca balasannya, unduh logo, lanjutkan tugasmu | 60 detik |
| Tot: 225 detik |
| Temukan file tersebut dalam Odoo Documents | 30 detik |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 30 detik |
| Catat 50 Tagihan Secara Manual | 37 menit |
|---|---|
| Ajukan verifikasi/validasi untuk 10 tagihan (pindai tagihan, kirim melalui email, tunggu balasan) | 22 menit |
| Simpan dan indeks tagihan | 3 menit |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 62 menit |
| Pindai 30 lembar tagihan | 2 menit |
|---|---|
| Email gateway memproses 20 tagihan untuk Anda | 0 detik |
| AI memproses semua tagihan untuk Anda | 0 detik |
| Validasi 50 tagihan yang sudah direkam sebelumnya | 7 menit |
| Ajukan verifikasi untuk 10 tagihan (dalam satu klik, dengan follow-up otomatis) | 3 menit |
| Tot: 12 menit |
| Minta informasi ke pelamar (Nomor KTP, hari pertama kerja, dsb.) | 6 menit |
|---|---|
| Siapkan kontrak kerja, simpan sebagai PDF, kirimkan ke pelamar kerja | 15 menit |
| Terima versi yang sudah ditandatangani oleh pelamar kerja, balas email, dan cetak | 5 menit |
| Pergi ke kantor manajer, sela dia (2x), minta tanda tangan | 15 menit |
| Rekam kontrak.Pindai dokumen yang ditandatangani oleh kedua pihak, kirim ke pemohon, unggah ke DMS | 3 menit |
| Kirim kontrak yang ditandatangani penuh ke perusahaan penggajian | 1 menit |
| Hari pertama: pertemuan untuk membaca kebijakan perusahaan, mencetak, dan memindai dokumen yang sudah ditandatangani | 35 menit |
| Tot: 78 menit |
| Klik "Kirim Penawaran" berdasarkan templat | 20 detik |
|---|---|
| Pelamar menerima surat penawaran kerja, memasukkan data, dan menandatanganinya. | 0 detik |
| Manajer menandatangani dokumen | 45 detik |
| Klik “Kirim kebijakan perusahaan” | 10 detik |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 75 detik |
Semua fitur
dirancang dengan tepat.
Pisahkan PDF
Pisah PDF dengan lebih dari satu halaman menjadi beberapa dokumen dalam satu klik, dan perlakukan mereka semua berbeda. Sangat berguna sat Anda harus bekerja dengan kelompok-kelompok dokumen.
Artificial intelligence (AI Bill)
Ambil data dari PDF atau gambar untuk mengkode tagihan vendor secara otomatis.
Dokumen hilang
Kirim permintaan, follow-up dokumen yang hilang dan otomatiskan pengingat.
Otomatiskan alur kerja Anda
Hapus task manual dengan action otomatis seperti pembuatan task, pengeluaran, dan tagihan vendor.
Minta tandatangan
Tandatangan dokumen, atau minta tandatangan dalam beberapa klik saja.
Spreadsheet
Buat dari app atau kerjakan dengan semua spreadsheet yang dibuat di aplikasi lain.
Satu kebutuhan, satu app.
Besarkan bisnis sembari bertumbuh.
Sign
Otomatiskan proses tanda tanga
Project
Bagikan dokumen project Anda
Akuntansi
Ambil data dari faktur
Karyawan
Pusatkan dokumen administratif
Join 12 million users
who grow their business with Odoo
Odoo membuat kami lebih efisien sebanyak 80 sampai 90% dibandingkan sebelumnya. Tingkat stres juga lebih rendah, dan kami memiliki lebih banyak waktu untuk memikirkan mengenai strategi dan rencana lainnya.
Co-founder Forest Beverage Solutions
Temukan kembali kebahagiaan dalam pekerjaan Anda
Mulai sekarang juga - Gratis
Tidak perlu kartu kredit Akses instan
