종이 문서 시대는 지났습니다.

Odoo 문서를 사용하면 계약서 스캔, 청구서 수기 기록, 긴 승인 프로세스가 필요 없이 한 곳에서 온라인으로 모든 문서를 손쉽게 처리할 수 있습니다.

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진정한 디지털 전환을 향해 나아갑니다!

나의 문서 관리용 허브

종이가 필요 없는 하나의 플랫폼이 여러분을 기다립니다. Odoo 문서 관리 시스템을 사용하면 문서 검색이 그 어느 때보다 쉬워집니다. 자동 발송, 디지털 전환, 자동화된 작업의 이점을 직접 누려보세요.

이메일

스캔

파일

청구서 처리

파일 요청

작업 생성

서명을 요청하세요

파일 공유 및 공개 폴더

인쇄, 서명, 스캔
서명을 온라인으로!

시간을 최적화하세요. 문서를 인쇄하고 스캔하는 번거로움은 건너뛰고, 온라인으로 서명하여 보다 효율적인 프로세스를 진행하세요.

안전 및 보안 강화

문서 앱은 80개 이상의 Odoo 앱과
완벽하게 연동됩니다.

정리가 관건입니다

필요한 모든 문서를 즉시 찾을 수 있습니다. 모든 문서는 작업 공간별로 깔끔하게 분류됩니다. 태그를 지정해두면 다시는 잃어버릴 염려가 없습니다. 이제 마음과 데스크톱을 정리할 시간입니다.

사용자 지정
액세스 권한

효과적인
협업 기술

만료일이 있는 파일을 공유하고 동료, 고객, 공급업체와 한 곳에서 원활하게 협업하세요. 필요할 때마다 중요한 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

메시지 전송

파일 및 작업 공간 공유

활동 계획

로그 메모

시간 절약용 도구

다음의 인터렉티브 방식의 체크 리스트를 확인해 보세요. 본인이나 회사 직원이 처리하는 문서 관련 수기 작업의 숫자를 계산해 볼 수 있습니다.

서명된 문서(계약/NDA)는 몇 개입니까?

얼마나 많이 문서검색을 해야하나요?

얼마나 많이 문서요청을 해야하나요?

얼마나 많은청구서가 기록됩니까?

채용 인원은 몇 명인가요?

얼마나 많은 시간을 아낄 수 있는지 확인해 보세요.

40.9
시간/월

Odoo 문서를 사용하지 않는 경우:
45.2 시간 소요

Odoo 문서 사용 시:
4.3 시간 소요

90.4%
시간 절약

어떻게 계산기가 작동하나요?

**Odoo 문서 없이**
고객에게 계약 정보 (주소, 이름 등) 요청하기	2 분
템플릿을 기반으로한 고객 정보로 계약서 초안 작성	4 분
고객에게 서명할 계약서 전송	2 분
서명된 계약서 수신 및 인쇄	5 분
계약서에 서명할 대표 또는 관리자 찾기	5 분
대표, 관리자에 의한 중단	10 분
양 당사자가 서명을 완료한 계약서 스캔	5 분
양 당사자에게 완료된 계약서 전송	1 분
보관	1 분
	총 시간: 33 분

**Odoo 문서 포함**
고객 및 관리자에게 서식 전송	1 분
고객이 자체 데이터 입력 및 서명	0 초
관리자가 한 번의 클릭으로 전자 서명 완료	1 분
양 당사자가 사본 수신, 문서는 색인화되어 저장	0 초
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	총 시간: 2 분

**Odoo 문서** 이전
지급을 기록하는 동안 회계사가 영수증을 분실했습니다.	30 초
이메일을 보내 영수증을 요청하고, 후속 조치에 대한 작업 설정	60 초
2주 후, 영수증을 요청하기 위해 알림 메시지를 보냅니다.	30 초
직원이 영수증 사진을 이메일로 보냅니다.	60 초
청구서를 받게 되면, 회계 소프트웨어를 다시 열어서 비용을 입력합니다	120 초
영수증을 DMS에 보관하거나 인쇄하십시오.	0 초
영수증이 누락 된 금액과 일치하도록 결제액을 찾습니다.	90 초
	총 시간: 390 초

**Odoo 문서**이후
영수증 2018/0021에 관한 “누락 된 문서”요청 보내기	20 초
후속 조치를 자동화합니다.	0 초
직원이 청구서 사진을 업로드합니다	60 초
영수증은 자동으로 처리되고 (AI) 올바른 장소에 저장됩니다.	0 초
회계사는 일괄 처리로 영수증의 유효성을 검사하고 조정할 수 있습니다.	20 초
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	총 시간: 100 초

**Odoo 문서** 이전
현재 작업을 중단하여 필요한 로고를 가져옵니다.	60 초
디자이너에게 이메일 보내기	65 초
디자이너가 로고를 보냅니다.	70 초
1일 후: 답신을 확인하고, 로고를 다운로드하고, 작업을 계속 진행하세요.	60 초
	총 시간: 225 초

**Odoo 문서**이후
Odoo 문서에서 파일 찾기	30 초
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	총 시간: 30 초

**Odoo 문서** 이전
수동으로 50 개 지폐 기록	37 분
10개 청구서에 대한 검증/확인 요청 (스캔, 이메일로 보내기, 답장 기다리기)	22 분
영수증 저장 및 색인	3 분
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	총 시간: 62 분

**Odoo 문서**이후
종이 청구서 30장 스캔	2 분
이메일 게이트웨이가 20개의 청구서를 처리합니다.	0 초
AI가 모든 청구서를 처리합니다.	0 초
사전 기록 된 50 개의 청구서 유효성 확인	7 분
10개 청구서에 대한 확인 요청 (단 한 번의 클릭으로 자동 후속 조치 사용)	3 분
	총 시간: 12 분

**Odoo 문서** 이전
신청자에게 정보를 요청하십시오(SSN, 첫 근무일 등)	6 분
고용계약서 작성, PDF로 저장, 신청인에게 발송	15 분
지원자로부터 서명된 버전을 받고, 이메일에 답변하고, 인쇄하십시오	5 분
매니저 사무실에 가서 그를 방해하고(2x) 서명을 요청합니다.	15 분
계약서를 기록으로 보관합니다.양 쪽의 서명 문서를 스캔하여 지원자에게 전송하고 DMS에 업로드합니다	3 분
서명된 최종본 계약서를 급여 담당 회사로 전송합니다	1 분
첫날 : 회사 정책을 읽고, 인쇄하고, 서명 된 문서를 스캔하는 미팅	35 분
	총 시간: 78 분

**Odoo 문서**이후
템플릿을 기반으로 "제안 보내기"를 클릭하십시오.	20 초
신청자 검토, 정보 입력 및 제안에 서명	0 초
관리자 서명 문서	45 초
“회사 정책 보내기”를 클릭하십시오.	10 초
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	총 시간: 75 초