Era papieru dobiegła końca
Dokumenty Odoo pozwalają Ci na zarządzanie plikami online z jednego miejsca: nigdy więcej skanowania kontraktów, ręcznego wgrywania rachunków czy długich procesów zatwierdzania.
Zacznij teraz - BezpłatnieZa darmo, na zawsze, z nielimitowaną liczbą użytkowników. Zobacz dlaczego
Twoje centrum dokumentów
Jedna platforma, zero papieru. Dzięki systemowi zarządzania dokumentami Odoo, odnajdywanie Twoich dokumentów jest łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Ciesz się automatyczną wysyłką, cyfryzacją i zautomatyzowanymi działaniami.
E-maile
Skany
Pliki
Przetwarzaj rachunki
Poproś o plik
Twórz zadania
Poproś o podpis
Udostępnianie plików i publicznych folderów
Drukuj, podpisuj, skanuj
Podpisuj online!
Wykorzystaj swój czas do maksimum. Nie trać czasu drukując i skanując dokumenty, kiedy możesz je po prostu podpisać online.
Bezpieczne i pewne
Dokumenty synchronizują się płynnie
z 80+ aplikacjami Odoo
Organizacja jest kluczowa
Wszystko jest tam, gdzie trzeba, dostępne od zaraz. Wszystkie dokumenty są podzielone na kategorie według obszaru roboczego. Przypisując im etykiety, nigdy nie stracisz ich z oczu. Czas oczyścić umysł i pulpit.
Niestandardowe prawa dostępu
Sztuka efektywnej
współpracy
Udostępniaj pliki z datami wygaśnięcia i komunikuj się z kolegami, klientami i dostawcami w jednym miejscu, aby mieć dostęp do kluczowych informacji w dowolnym momencie.
Wyślij wiadomość
Udostępniaj pliki i przestrzeń roboczą
Planuj aktywności
Sporządź notatki
Narzędzie oszczędzające czas
Skorzystaj z interaktywnego kalkulatora poniżej, aby oszacować liczbę ręcznych zadań związanych z dokumentami, które Ty lub Twoi pracownicy wykonują każdego miesiąca.
Ile dokumentów (kontraktów/umów o poufności) jest podpisywanych?
Jak często pracownicy muszą szukać dokumentu?
Ile razy pracownicy muszą prosić o dokument?
Ile rachunków jest rejestrowanych?
Ilu ludzi jest zatrudnianych?
godzin/miesiąc
45.2 godziny
4.3 godziny
czasu zaoszczędzono
Jak działa ten kalkulator?
| Prośba do klientów o informacje kontaktowe (adres, imiona, itd...) | 2 min |
|---|---|
| Tworzenie projektów umów z informacjami klienta na podstawie szablonów | 4 min |
| Wysłanie kontraktów do podpisania przez klientów | 2 min |
| Otrzymanie podpisanych kontraktów & wydruk | 5 min |
| Znalezienie CEO lub menadżera do podpisu | 5 min |
| Przerwanie CEO/Menadżerowi | 10 min |
| Skanowanie kontraktu podpisanego przez obie strony | 5 min |
| Wysłanie umowy obu stronom | 1 min |
| Archiwum | 1 min |
| Czas: 33 min |
| Wysłanie szablonu do Klienta i Menadżera | 1 min |
|---|---|
| Klient sam wprowadza swoje dane i je podpisuje | 0 sek. |
| Menadżer podpisuje elektronicznie jednym kliknięciem | 1 min |
| Każdy otrzymuje kopię, dokument jest indeksowany i przechowywany | 0 sek. |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Czas: 2 min |
| Rejestrując płatność, księgowy zgubił paragon | 30 sek. |
|---|---|
| Wysłanie e-maila z prośbą o paragon, ustawienie przypomnienia o follow-upie | 60 sek. |
| 2 tygodnie później: wysłanie przypomnienia aby otrzymać paragon | 30 sek. |
| Pracownik wysyła zdjęcie paragonu e-mailem | 60 sek. |
| Ponownie otwieranie programu księgowości i rejestracja wydatku po otrzymaniu paragonu | 120 sek. |
| Przechowywanie paragonu w DMS lub wydrukowanie | 0 sek. |
| Znalezienie płatności w celu powiązania jej z brakującym paragonem. | 90 sek. |
| Czas: 390 sek, |
| Wysłanie prośby o “brakujący dokument” na paragonie 2018/0021 | 20 sek. |
|---|---|
| Follow-upy są zautomatyzowane | 0 sek. |
| Pracownik wgrywa zdjęcie rachunku | 60 sek. |
| Paragon jest automatycznie przetwarzany (AI) i przechowywany w odpowiednim miejscu | 0 sek. |
| Księgowy może potwierdzać i rozliczać paragony partiami | 20 sek. |
| - | - |
| - | - |
| Czas: 100 sek. |
| Przerwanie wykonywanego właśnie zadania, aby dostać logo którego potrzebujesz |
60 sek. |
|---|---|
| Wysłanie e-maila do grafika | 65 sek. |
| Grafik wysyła Ci logo | 70 sek. |
| 1 dzień później: przeczytanie odpowiedzi, pobranie logo, kontynuacja zadania | 60 sek. |
| Czas: 225 sek. |
| Znalezienie pliku w Dokumentach Odoo | 30 sek. |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Czas: 30 sek. |
| Ręczne wgranie 50 rachunków | 37 min |
|---|---|
| Prośba o weryfikację/walidację 10 rachunków (zeskanuj, wyślij mailem, poczekaj na odpowiedź) | 22 min |
| Przechowywanie i indeksowanie rachunków | 3 min |
| - | - |
| - | - |
| Czas: 62 min |
| Zeskanowanie 30 papierowych rachunków | 2 min |
|---|---|
| Proces bramki e-mail przetwarza 20 faktur dla Ciebie | 0 sek. |
| AI przetwarza wszystkie rachunki za Ciebie | 0 sek. |
| Walidacja 50 rachunków wgranych wcześniej | 7 min |
| Prośba o weryfikację 10 rachunków (jednym kliknięciem, z automatycznym follow-upem) | 3 min |
| Czas: 12 min |
| Poproszenie aplikanta o informacje (numer ubezpieczenia, pierwszy dzień pracy, itp.) | 6 min |
|---|---|
| Przygotowanie umowy o pracę, zapisanie jako PDF, wysłanie do kandydata | 15 min |
| Otrzymanie podpisanej wersji od kandydata, odpowiedzenie na email, wydruk | 5 min |
| Pójście do biura menadżera, przeszkodzenie mu (2x), prośba o podpis | 15 min |
| Rejestracja umowy. Zeskanuj dokument podpisany przez obie strony, wyślij aplikantowi, załaduj do DMS | 3 min |
| Przesłanie w pełni podpisanego kontraktu do firmy obsługującej wynagrodzenia | 1 min |
| Dzień pierwszy: zapoznanie się z polityką firmy, drukowanie i skanowanie podpisanych dokumentów | 35 min |
| Czas: 78 min |
| Kliknięcie "Wyślij ofertę" na podstawie szablonu | 20 sek. |
|---|---|
| Aplikant weryfikuje, wprowadza informacje i podpisuje ofertę. | 0 sek. |
| Menadżer podpisuje dokument | 45 sek. |
| Kliknięcie “Wyślij politykę firmy” | 10 sek. |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Czas: 75 sek. |
Wszystkie funkcje
których potrzebujesz.
Podziel PDF-y
Jednym kliknięciem podziel wielostronicowe PDF-y na kilka dokumentów i traktuj je z osobna. Poręczne rozwiązanie kiedy masz do czynienia z grupami dokumentów.
Sztuczna inteligencja (Faktura AI)
Przechwyć dane z plików PDF lub obrazów, aby automatycznie zarejestrować faktury od dostawców.
Brakujące dokumenty
Wysyłaj wnioski, sprawdzaj brakujące dokumenty i automatyzuj przypomnienia.
Zautomatyzuj swój workflow
Pozbądź się ręcznych procesów z pomocą zautomatyzowanych działań, takich jak tworzenie zadań, wydatków i faktur dostawców.
Prośba o podpis
Podpisuj dokumenty, lub wysyłaj prośby o podpis w kilku kliknięciach.
Arkusze kalkulacyjne
Twórz je w aplikacji, lub pracuj ze wszystkimi arkuszami kalkulacyjnymi stworzonymi w innych aplikacjach.
Jedna potrzeba, jedna aplikacja.
Rozbudowuj się w miarę rozwoju.
Podpisy
Zautomatyzuj proces podpisywania
Projekt
Udostępniaj dokumenty projektowe
Księgowość
Przechwyć dane z faktur
Pracownicy
Scentralizuj dokumenty administracyjne
Dołącz do 12 milionów użytkowników
którzy rozwijają swój biznes z Odoo
Odoo zwiększyło naszą produktywność o z grubsza 80% do 90% w porównaniu z poprzednim okresem. Spadł też poziom stresu pracowników oraz mamy teraz więcej czasu na myślenie o innych strategiach i planowanie.
Współzałożyciel Forest BEverage Solutions
Natychmiastowy dostęp