Era hârtiei a trecut
Odoo Documents vă permite să gestionați fișierele online dintr-un singur loc: nu mai aveți nevoie de scanarea contractelor, de înregistrarea manuală a facturilor sau de procese lungi de aprobare.
Începe acum - e gratuitGratuit, pentru totdeauna, cu utilizatori nelimitați. Aflați de ce
Hub-ul tău de documente
O singură platformă paperless. Cu sistemul de gestionare a documentelor Odoo, găsirea documentelor este mai ușoară ca niciodată. Bucurați-vă de expediere automată, digitalizare și acțiuni automate.
Email-uri
Scanări
Fișiere
Procesați facturile
Solicitați un fișier
Creați sarcini
Solicitați o semnătură
Partajarea fișierelor și folderele publice
Printează, semnează, scanează
Semnează online!
Profitați la maximum de timpul dumneavoastră. Nu pierdeți timp cu tipărirea și scanarea documentelor când puteți semna online.
Sigur și securizat
Documentele sunt integrate fără probleme
cu toate cele 80+ aplicații Odoo.
Organizația este cheia
Totul se află acolo unde aveți nevoie, disponibil instantaneu. Toate documentele sunt clasificate în funcție de spațiul de lucru. Prin atribuirea de etichete, nu le veți mai pierde niciodată urma. Este timpul să vă eliberați mintea și biroul.
Drepturi de acces personalizate
Arta colaborării
eficiente
Partajați fișiere cu date de expirare și comunicați cu colegii, clienții și furnizorii, toate într-un singur loc, astfel încât să puteți accesa în orice moment informațiile esențiale.
Trimite mesaj
Partajați fișiere și spațiu de lucru
Planificați activități
Log Notes
Time-saving tool
Utilizați calculatorul interactiv de mai jos pentru a estima numărul de sarcini manuale legate de documente pe care dumneavoastră sau angajații dumneavoastră le efectuați în fiecare lună.
Câte documente (contracte/NDA-uri) sunt semnate?
De câte ori trebuie ca oamenii să caute un document?
De câte ori trebuie ca oamenii să ceară un document?
Câte facturi sunt înregistrate?
Câți oameni sunt angajați?
ore/lună
45.2 ore
4.3 ore
timp salvat
Cum funcționează acest calculator?
| Solicitați clienților informații despre contract (adresă, nume, ...) | 2 min |
|---|---|
| Redactați contracte provizorii cu informații despre client pe baza șabloanelor. | 4 min |
| Trimiteți contractele pentru a fi semnate de clienți. | 2 min |
| Primiți contracte semnate și le imprimați | 5 min |
| Găsiți CEO-ul sau un manager pentru a semna. | 5 min |
| CEO/Manager întrerupere | 10 min |
| Scanați contractul semnat de ambele părți | 5 min |
| Trimiteți contractul ambelor părți | 1 min |
| Arhivă | 1 min |
| Tot: 33 min |
| Trimiteți șablonul către Client și Manager. | 1 min |
|---|---|
| Clientul introduce propriile date și semnează. | 0 sec |
| Managerul semnează electronic cu un click | 1 min |
| Toată lumea primește o copie, documentul este indexat și stocat. | 0 sec |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 2 min |
| În timp ce înregistrează o plată, contabilul nu are un bon. | 30 sec |
|---|---|
| Trimiteți un email pentru a cere chitanța, stabiliți o sarcină pentru follow-up | 60 sec |
| 2 săptămâni mai târziu, trimiteți un reminder pentru a obține chitanța. | 30 sec |
| Angajatul trimite o fotografie a bonului prin e-mail. | 60 sec |
| Odată ce factura este primită, redeschideți software-ul de contabilitate pentru a înregistra cheltuiala. | 120 sec |
| Stocați bonul în DMS sau imprimați-l. | 0 sec |
| Găsiți plata pentru a o reconcilia cu chitanța lipsă | 90 sec |
| Tot: 390 sec |
| Trimiteți o cerere de "document lipsă" la Recepția 2018/0021 | 20 sec |
|---|---|
| Follow-up-urile sunt automate | 0 sec |
| Angajatul încarcă o fotografie a facturii | 60 sec |
| Recepția este procesată automat (AI) și stocată în locul potrivit | 0 sec |
| Contabilul poate valida și reconcilia chitanțele în loturi | 20 sec |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 100 sec |
| Întrerupeți-vă sarcina curentă pentru a obține un logo de care aveți nevoie |
60 sec |
|---|---|
| Trimite un email designerului tău. | 65 sec |
| Designer-ul trimite logo-ul către tine. | 70 sec |
| 1 zi mai târziu: citiți răspunsul, descărcați logo-ul, continuați task-ul dvs. | 60 sec |
| Tot: 225 sec |
| Localizați fișierul în Documentele Odoo | 30 sec |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 30 sec |
| Înregistrați manual 50 de facturi. | 37 min |
|---|---|
| Solicitați verificarea/validarea pentru 10 facturi (scanare, trimiteți prin email, așteptați un răspuns) | 22 min |
| Stocați și indexați facturile | 3 min |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 62 min |
| Scanați 30 facturi | 2 min |
|---|---|
| Procesul de gateway de e-mail procesează 20 facturi pentru tine | 0 sec |
| AI procesează toate facturile pentru dvs. | 0 sec |
| Validarea a 50 de facturi care sunt pre-înregistrate | 7 min |
| Solicitați verificarea pentru 10 facturi (într-un singur click, cu follow up-uri automate) | 3 min |
| Tot: 12 min |
| Solicitați aplicantului informații (SSN, prima zi de lucru, etc.) | 6 min |
|---|---|
| Pregătiți contractul de angajare, salvați-l ca PDF, trimiteți-l solicitantului | 15 min |
| Primirea versiunii semnate de la solicitant, răspunderea la e-mail, imprimarea acesteia | 5 min |
| Mergi la biroul managerului, întrerupe-l (2x), solicită o semnătură. | 15 min |
| Înregistrați contractul. Scanati documentul semnat de ambii, trimiteți-l solicitantului, încărcați-l în DMS. | 3 min |
| Trimiteți contractul semnat în întregime companiei de salarizare. | 1 min |
| Prima zi: întâlnire pentru a citi politicile companiei, printa, scana documente semnate | 35 min |
| Tot: 78 min |
| Dați click pe "Trimiteți Ofertă" pe baza unui template | 20 sec |
|---|---|
| Recenzii ale solicitantului, introduce informații și semnează oferta | 0 sec |
| Managerul semnează documentul | 45 sec |
| Click pe „Trimiteți politica companiei” | 10 sec |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 75 sec |
Toate funcționalitățile
realizate corect.
Dividează PDF-uri
Divide fișierele PDF cu mai multe pagini în mai multe documente cu un singur click și tratează-le separat. Foarte util atunci când lucrezi cu loturi de documente.
Artificial intelligence (AI Bill)
Capturați date din PDF-uri sau imagini pentru a codifica automat facturile furnizorilor.
Documente lipsă
Trimiteți cereri, urmăriți documentele lipsă și automatizați remindere.
Automatizați fluxul de lucru
Eliminați taskuri manuale cu acțiuni automate, cum ar fi crearea de sarcini, cheltuieli și facturi de furnizori.
Semnătură de cerere
Semnați documente sau solicitați semnături în doar câteva click-uri.
Spreadsheet-uri
Creați-l din aplicație sau lucrați cu toate foile de calcul create în alte aplicații.
O nevoie, o aplicație.
Extindeți pe măsură ce creșteți.
Sign
Automatizați procesul de semnare
Project
Împărtășiți documentele proiectului dumneavoastră.
Contabilitate
Captură date din facturi
Employees
Centralizați documentele administrative
Alăturați-vă celor 12 milioane utilizatori
cine își crește afacerea cu Odoo
Odoo ne-a făcut mai eficienți cu aproximativ 80% până la 90% în comparație cu înainte. Nivelurile de stres sunt, de asemenea, mai scăzute, iar avem mai mult timp să ne gândim la alte strategii și planificări.
Co-fondator al Forest BEverage Solutions
Redescoperă bucuria în munca ta
Începe acum - e gratuit
Nu e necesar un card de credit Acces Instant
