Dile adiós al papel
La aplicación Documentos de Odoo te permite gestionar todos tus archivos en línea desde el mismo lugar. Olvídate de escanear contratos, registrar facturas de forma manual o esperar una aprobación por mucho tiempo.
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Tu centro de documentos
Disfruta de una plataforma sin papel, nuestro sistema de gestión de documentos te permite realizar envíos, digitalizar archivos y crear acciones automatizadas. Encontrar tus documentos nunca había sido tan fácil.
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Imprimir, firmar,
escanear...
¡Mejor firma en línea!
Aprovecha tu tiempo al máximo. Ya no es necesario que imprimas y escanees documentos, puedes firmar en línea.
Seguro y protegido
Los documentos se integran con facilidad
con más de 80 aplicaciones de Odoo.
La organización es la solución
Todo está donde lo necesitas en el momento adecuado. Todos los documentos se clasifican por espacios de trabajo y nunca volverás a perderlos de vista gracias a la asignación de etiquetas. Es momento de despejar tu mente y tu escritorio.
Permisos de accesopersonalizados
El arte de una buena
colaboración
Comparte archivos con fechas de vencimiento y comunícate con tus compañeros, clientes y proveedores desde el mismo lugar para que puedas acceder a información importante en cualquier momento.
Envía tus mensajes
Comparte archivos y espacio de trabajo
Planea actividades
Registra tus notas
Una herramienta que te ahorrará tiempo
Utiliza nuestra calculadora interactiva para calcular el número de tareas manuales relacionadas con documentos que tú o tus empleados realizan al mes.
¿Cuántos documentos (como contratos o acuerdos de confidencialidad) firman?
¿Cuántas veces tienen que buscar un documento?
¿Cuántas veces tienen que solicitar un documento?
¿Cuántas facturas registran?
¿A cuántas personas contratan?
horas al mes
45.2 horas
4.3 horas
de tiempo ahorrado
¿Cómo funciona esta calculadora?
| Solicitar a los clientes la información sobre el contrato (dirección, nombres, etcétera) | 2 min |
|---|---|
| Redactar contratos con la información de los clientes a partir de una plantilla | 4 min |
| Enviar los contratos que deben firmar los clientes | 2 min |
| Recibir los contratos firmados e imprimirlos | 5 min |
| Buscar al director o gerente para que firmen | 5 min |
| Interrumpir al director o gerente | 10 min |
| Escanear el contrato firmado por ambas partes | 5 min |
| Enviar el contrato a ambas partes | 1 min |
| Archivar | 1 min |
| Total: 33 min |
| Enviar la plantilla al cliente y al gerente | 1 min |
|---|---|
| El cliente completa sus propios datos y firma | 0 s |
| El gerente firma de forma electrónica con solo un clic | 1 min |
| Todos reciben una copia, el documento se indexa y almacena | 0 s |
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| Total: 2 min |
| El contador se percata de que hace falta un recibo al registrar un pago | 30 s |
|---|---|
| Enviar un correo electrónico para solicitar el recibo y establecer una actividad pendiente de seguimiento | 60 s |
| 2 semanas después, envía un recordatorio para obtener el recibo | 30 s |
| El empleado envía una foto del recibo por correo electrónico | 60 s |
| Al recibir la factura, volver a abrir el software de contabilidad para registrar el gasto | 120 s |
| Guardar el recibo en el gestor de documentos o imprimirlo | 0 s |
| Encontrar el pago para conciliarlo con el recibo faltante | 90 s |
| Total: 390 s |
| Enviar la solicitud de “documento faltante” del recibo 2018/0021 | 20 s |
|---|---|
| Los seguimientos están automatizados | 0 s |
| El empleado sube una foto de la factura | 60 s |
| El recibo se procesa en automático (mediante inteligencia artificial) y se almacena en el sitio correcto | 0 s |
| El contador puede validar y reconciliar recibos en lotes | 20 s |
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| Total: 100 s |
| Interrumpir lo que estás haciendo para buscar el logo que necesitas |
60 s |
|---|---|
| Enviar un correo electrónico al diseñador | 65 s |
| El diseñador te envía el logo | 70 s |
| 1 día después: leer la respuesta, descargar el logo, continuar con tu tarea | 60 s |
| Total: 225 s |
| Encontrar el archivo en la aplicación Documentos de Odoo | 30 s |
|---|---|
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| Total: 30 s |
| Registrar 50 facturas de forma manual | 37 min |
|---|---|
| Solicitar la verificación y validación de 10 facturas (escanear, enviar por correo electrónico, esperar la respuesta) | 22 min |
| Almacenar e indexar facturas | 3 min |
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| Total: 62 min |
| Escanear 30 facturas en papel | 2 min |
|---|---|
| El portal de correo electrónico procesa 20 facturas por ti | 0 s |
| La inteligencia artificial procesa las facturas | 0 s |
| Validar 50 facturas que ya estaban registradas | 7 min |
| Solicitar la verificación de 10 facturas (en un clic, con seguimiento automatizado) | 3 min |
| Total: 12 min |
| Solicitar información al postulante (NSS, primer día laboral y más) | 6 min |
|---|---|
| Preparar el contrato de empleo, guardarlo como PDF y enviarlo al candidato | 15 min |
| Recibir la versión firmada por el candidato, responder el correo electrónico e imprimirlo | 5 min |
| Ir a la oficina del gerente, interrumpirlo más de una vez y solicitar una firma | 15 min |
| Registrar el contrato (escanear el documento firmado por ambas partes, enviarlo al candidato y subirlo al gestor de documentos) | 3 min |
| Enviar el contrato firmado a la empresa encargada de la nómina | 1 min |
| El primer día laboral tener que asistir a una reunión para leer las políticas de la empresa, luego imprimir y escanear los documentos firmados | 35 min |
| Total: 78 min |
| Hacer clic en "Enviar oferta" a partir de una plantilla | 20 s |
|---|---|
| El postulante revisa la oferta, agrega información y la firma | 0 s |
| El gerente firma el documento | 45 s |
| Hacer clic en “Enviar políticas de la empresa” | 10 s |
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| Total: 75 s |
Todas las funciones
bien hechas.
Divide archivos PDF
Divide un PDF con varias páginas en distintos documentos con un solo clic. Esto es muy útil al trabajar con lotes de documentos.
Facturas con inteligencia artificial
Captura datos desde un archivo PDF o una imagen para codificar las facturas de proveedor en automático.
Documentos faltantes
Envía solicitudes, monitorea documentos faltantes y automatiza los recordatorios.
Automatiza tu flujo de trabajo
Elimina las tareas manuales con acciones automatizadas como la creación de tareas, gastos y facturas de proveedores.
Solicitud de firmas
Firma documentos o solicita firmas con unos cuantos clics.
Hojas de cálculo
Créalas desde la aplicación o trabaja con todas las hojas de cálculo creadas en otras aplicaciones.
Una aplicación para cada necesidad.
Crecemos contigo.
Firma
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Proyecto
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Contabilidad
Captura datos de las facturas
Empleados
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Odoo aumentó nuestra eficacia en un 80% o 90%. Los niveles de estrés también son más bajos y tenemos más tiempo para pensar en otras estrategias y planificación.
Cofundador de Forest Beverage Solutions
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