La caccia alle ricevute cartacee è finita

Odoo Note Spese mantiene tutto organizzato così puoi dire addio a fascicoli infiniti di ricevute!

Inizia ora – È gratuito

Gratuito, per sempre, con utenti illimitati. Scopri perché

Invia al volo

Invia note spese direttamente dal tuo smartphone! Quando utilizzi l'app Odoo per dispositivi mobili, che sia per inviare tramite e-mail una spesa o caricare una ricevuta, non dimenticare di registrare le spese inviando le ricevute al volo!

No alla scrittura,
sì alle scasioni

Sfrutta il potere dell'OCR. Non sprecherai più tempo scrivendo i dettagli di ogni ricevuta. Con Odoo puoi scansionare e creare una nota spesa con il costo totale e la data.

Quattro modi per registrare i dati

Invia un'e-mail, scansiona, trascina e rilascia, o fallo manualmente. Aggiungi le spese inviando un'e-mail e utilizzando i codici spesa, scansiona una ricevuta, trascinala e rilasciala nella dashboard dell'app Note Spese oppure inserisci manualmente la spesa dal tuo cellulare o dal tuo computer!

E-mail

Scansiona

Trascina e rilascia

Inserisci manualmente

Più spese,
un solo rendiconto

Non è più necessario inserire ogni singola spesa. Metti insieme tutte le spese in un unico rendiconto con un clic. Inviare un singolo rendiconto è più semplice per tutti: dai dipendenti che devono inviare le spese ai manager che devono approvarle e gli esperti contabili che registrano i pagamenti.

Effettua un rimborso o rinnova una fattura in un lampo

Chi dovrebbe essere davvero pagato? Alcune spese dovrebbero essere pagate dal cliente, altre dall'azienda. Specifica le spese che dovrebbero essere rimborsate al dipendente o rifatturate per un cliente.

Gli ordini di vendita vengono aggiornati automaticamente al momento dell'approvazione della rifatturazione delle spese. I dipendenti vengono rimborsati in pochi clic, non è necessario utilizzare l'app Contabilità!

Partenza, configurazione, spesa creata!

Le categorie di spesa sono preconfigurate! Quando installi l'app Note Spese, è disponibile un insieme di spese precaricate così da permetterti di iniziare a creare registrazioni subito.

Rendicontazione affidabile

Visualizza i dati che vuoi! Visualizza le spese in rendiconti personalizzati per vedere esattamente le informazioni di cui hai bisogno. Visualizza le spese per dipendente, categoria, date e molto altro. Crea rendicotni con più filtri e/o gruppi e inseriscili tra i preferiti per avere un accedervi più facilmente.

Tutte le funzionalità
di cui hai bisogno.

Trasparenza totale

Visualizza in maniera chiara tutte le spese, i rendiconti e gli stati nella vista dashboard.

Opzioni di caricamento

Invia un'e-mail, trascina e rilascia una ricevuta o inserisci le informazioni relative a una spesa manualmente dall'app mobile o dal desktop del tuo PC!

Armonia tra applicazioni

Grazie all'integrazione con il modulo contabilità, le spese approvate vengono registrate in registri contabili preconfigurati e gli articoli rifatturati vengono aggiunti automaticamente agli ordini di vendita in tempo reale.

Collaborazione

Chiedi informazioni sulle spese attraverso il chatter, elimina spese individuali dai rendiconti con un clic e modifica facilmente le spese o i rendiconti stessi. Tutte le modifiche e le discussioni vengono registrate nel chatter per essere tracciabili.